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亚马逊售后邮件常见类型及应对

馨蕊 2021-01-04 11:09:52 472

亚马逊售后邮件常见类型及应对

做亚马逊电商的过程中,一定要做好客户相关的维护和跟进工作,其中亚马逊售后邮件的回复工作便是应该重点做好的内容之一。在亚马逊店铺中的商品售出后,我们会因为各种原因收到客户的信息,这时候为了提升客户的购买体验,是客户满意,要认真对待来自客户的邮件,积极为客户答疑解惑做好售后邮件的回复工作。结合我在亚马逊运营的实际经验,亚马逊售后邮件常见的类型有五种左右,每种不同类型的售后邮件在回复上可以使用与之相应的语言技巧,下面我来依次给大家分享一下:

1.买家收到商品后因为各种原因而退货

做亚马逊时常会遇到各种刁钻的客户,或者我们的仓库发出了有质量的商品,因此而导致客户收到货后立即联系我们退货。在回复这种买家收货后要求退货的邮件中,不管怎样,要先给客户道个歉,因为我们的商品没有让顾客感到满意。然后在适当地询问客户原因,到底是因为什么原因而导致客户退货,如果是质量问题的话,这时要重点安抚客户,提议给客户更换商品,看看客户是否原因接受,如果客户不愿接受,那么走常规退货流程让客户把商品退回即可。如果是客户没有任何原因就退货,那么需要再次诚恳道歉,安抚客户,然后至少让客户自愿在后续的评论上给我们一个好评。

2.买家询问商品使用相关事宜

对于有些功能或者结构复杂的商品,买家在收到后可能无法正常使用,或者有些使用上的疑惑,进而向卖家进行咨询,回复这类买家询问商品使用相关事宜的邮件时,我们可以再次给客户提供一份使用说明书的附件,虽然客户可能在购买商品时已经收到了相应的使用说明书,但是还是给客户再次附上一份说明书更为保险一些,然后结合自己使用实际情况,给客户一些更为实际和详细的使用指导,便于客户能够马上上手使用。

3.商品的物流信息跟踪与提醒

亚马逊发出的货物,最迟12左右,客户便可以收到商品。为了防止客户因为等待时间过长而心生焦躁,我们这边也要实时追踪商品的物料信息动态变化,在商品发出的时候可以给客户一个提醒,让客户知道自己的商品已经发出了。在商品达到目的地的时候,可以再次给客户发一个邮件提醒,提醒客户商品已经抵达,正在派送中,让客户关注快递信息的推送,及时查收。

4.货物已经发出但是遭到买家退货

如果商品已经出发,但是此时却收到了买家发来的退货信息,考虑到退货的经费损失情况以及操作流程的麻烦,所以这种情况下需要回复客户,进行安抚,在回复的时候要态度诚恳,表达对客户退货的歉意,然后解释原因,表明客户的商品现在已经通过快递公司发出,退货不便,望客户可以理解。最后,再给客户一个提议,那就是客户可以收到商品之后查看一下是否满意,如果满意客户可以自己留下,如果不满意的话,也可以送给喜欢的人。在这种交流过程中一定要态度诚恳,以诚感人。

5.向收到商品的买家索要评论

亚马逊中买家的好评将会直接店铺的排名,因此,买家的好评对于店铺来说也是很重要的。在亚马逊中经常有这样一种顾客,那就是他们收到商品之后,却迟迟没有评论,这时候需要我们通过售后邮件向买家索要评论。在内容组织安排上,首先要感谢客户的购买,然后附上相应商品链接,让客户有所了解,最后言归正传,委婉地表达出让客户留下一个满意好评的请求。


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