作为一名刚实习的新人,分享一下自己所学~
首先要熟悉船公司和各大航线、港口并记住他们的英文或缩写。
船公司的缩写 例如马士基 MSK 阿联酋ESL 现代HMM 中远 COSCO等,后面做单要知道是哪家船公司的。
航线 了解所有的航线,特别记住自己所在公司的优势航线。如果是做货代销售,无论是客户询价还是给客户报价都要十分熟练。
港口 每条航线都有对应的港口。以日韩台航线举例:日本线、韩国线、台湾线。那日本线对应的港口有大阪OSAKA 神户KOBE 名古屋NAGOYA 横滨YOKOHAMA 川崎 KAWASAKI
其次要熟悉所有的贸易术语:如EXW FOB CIF CFR DDU DAP DDP等,理清买卖双方的责任费用划分等。
接下来熟悉整个流程: 从询价,到客户发来托书都是销售的工作。接到托书后就是操作的工作,操作拿到面单和托书后要开始订舱(收发通 品名 唛头 箱型箱量 船期 件毛体 免堆免用等),
订舱过后会下来一张预配单,预配单上有如下信息:船名/航次(vessel/voage),起运港POL,卸货港POD,中转港(via如有),预计开船日期ETD,截港日期(closing date),箱型和箱量(container type/size),提空柜地点(contractor)等。
拿到预配后操作会做一个做箱通知给车队,特别注意做箱通知中的货重和中转港代码,千万不能错。
根据S/O拿到一份一式多联的《设备交接单》和一个封条,车队司机凭《设备交接单》去指定堆场提取空箱。然后把空箱拉去工厂或物流仓库装货,装完货之后用封条把箱门封死,然后把装完货的箱子交还指定的堆场。
在做箱当天进行报关 截单 。
做箱次日要查询查进港数据 是否放关,然后配船 装船出厂 船开 船开后船公司签发提单 如果是代理单,还要发预报。
最后就是结算、开票、归档。
简而言之就是 询价 托书 订舱 预配 拖车 做箱 报关 截单 查进港 放关 配船 装船出场 船开 提单 (预报) 结算 开票 归档。
还有很多需要学,比如单据以及它的类型,各种运费 附加费。如果涉及到海外,那么还要学习相关的术语及缩写,因为与国外代理发邮件很多都是缩写。每个环节的细节都要深入学习~
本人也在学习中,有错误的地方欢迎指正,也希望能和大家多多交流~~~
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