业务员怎样高效运用工具开发客户？

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不管哪个行业的业务员，在开发客户时，除了跟客户正面打交道，还需要做大量繁琐的线下工作，如发邮件，做报价等，重复枯燥，不做还不行（虽然做了也不一定行），但是，想挣钱就得做就得坚持。所以，想减轻自己的工作量，一定要合理的借助一些工具，来高效的帮助我们工作。

下面，小编给大家找了几个非常实用的工具，希望能帮助到你。

1.外贸业务工具之一图灵搜必备客户开发软件使用

谷歌地图上的采购信息来源：地图上标注的商家信息来自商家付费标注，谷歌进行审核获得，该商家相关网址，电话，邮箱，地址等信息为100%精准有效。如下图所示，为谷歌商家申请标注后台。甚至会提供给我们详细的街景，可以了解的周边的情况。

谷歌地图提供全球的地图服务，在谷歌地图中我们可以很轻松的找到我们要去地点。

那么我们更具【属性词】也就是关键词，就可以将某个区域的买家进行全部查找到，但是我们日常都是手工去挨个查找。工作量比较大，而且很难做到进行的筛选和重复过滤。

2.外贸业务工具之二即时帖

所谓即时帖也就是我们常写在一些便签条上的信息。作为一个外贸业务员，想提高工作效率，自制能力非常重要，所以把每天要做的事写下来，，贴在显示器下方或者其他任何你随时都可以看得到的地方，以此提醒自己。没有完成的时候，你会觉得显示器下面那几张黄色的小贴特别刺眼。完成之后把它取下，贴在一个专门的笔记本上，每完成一个都取下贴到笔记本上。

随着你笔记本上的即时贴越来越多，你就会感觉到自信心在提升，工作效率在提高。最重要的是，你的拖延症也因为缓解。

3.外贸业务工具之三高效使用电脑文件夹和记事本

做业务员每天要面对许多客户资料和订单，还有自己产品的相关信息，这些东西定会存到电脑文件夹的，所以要合理的利用文件夹功能。

首先，在打开文件夹时，建议点选一下地址栏D：/上方的“文件夹”按钮，使之保持左边显示树状结构，避免很多返回上级等操作。

另外E盘最好清空的很干净，把它完全当做客户资料盘。

然后根据不同的市场建立北美南美中东欧洲亚洲等5个根文件夹，然后在“北美”文件夹里面再建立一个公司名称的文件夹，如“lemoteco”，之后再根据订单的年份分为2011，2012，2013，2014，2015等。进入年份文件夹后，再逐个建立包装资料、客户PO、形式发票、采购合同等。然后再建立两个TXT文本，一个是“到款记录”，一个是“快递单号记录”。虽然前期工作量稍大，不过可以器操作，面貌用熟之后就会非常方便。

除此之外，最好还准备一个随身带的小记事本，用来写下客户的询问，因为研究客户的询问很重要，可以了解客户的心理。而不是所有的笔记。

4.外贸业务工具之四方便快捷的报价利润核算表

作为业务员，都会遇到客户要报价的邮件，有的一天能收到好多这种要求，这时如果每个报价单都一个个去做，精力再旺盛也吃不消。时间长了还会对工作产生疲劳感，失去激情。因此需要一个高效、方便、快捷的报价利润核算表格来帮助我们简化报价前的工作，最好填上采购价、退税率、汇率等一些基本的数值，就能给出报价的参考意见的。

现在，按照这个表格你只需填上采购价、退税率、汇率、数量等，就会显示出不同利润率下的价格，价格都填写好后即可查看总体利润。除此之外，你还可以按照自己的想法不断修改价格，调整不同的利润率，最终得到一个你想要的合理的总利润。怎么样，方便吧？还有一些功能你可以认真研究。

5.外贸业务工具之五订单明细表和在手未出货统计表

业务员在开发客户时，一定要把准备工作做好，因为当你业务不多的时候，你可以同时服务三四个客户。但是当订单量和客户群快速增加时，就需要一个规范的详细的系统化的表格来记录，这样就不会手忙脚乱，一清二楚，要不会忙一个订单忘了另一个订单货要出货了。